Situation: Startups und dynamisch wachsende Unternehmen müssen flexibel agieren. Neue Mitarbeitende, Investor:innen oder Partner müssen unkompliziert Verträge unterschreiben – idealerweise digital und sofort.
Schmerz:
- Papierprozesse bremsen die Geschwindigkeit.
- Keine Übersicht, welche Dokumente bereits unterschrieben wurden.
- Wiederkehrende Verträge müssen aufwendig kopiert werden.
Lösung mit Attrian:
- Prozessbasierter Onboarding-Workflow mit vorgegebenen Schritten (Vertrag → IT-Policy → Datenschutz).
- Nutzung der eSignatur (FES/QES) mit SMS- oder E-Mail-Authentifizierung.
- Rollenvergabe über Lizenzmanagement.
- Rechtemanagement mit granularen Zugriffsmöglichkeiten für HR, Legal oder Management.
Attrian bietet eine digitale Plattform zur rechtskonformen Abwicklung aller Vertrags- und Onboardingprozesse. Neue Mitarbeitende, Investor:innen oder externe Partner können Dokumente wie Arbeitsverträge, IT-Policies oder Datenschutzvereinbarungen digital unterzeichnen – auf Wunsch mit fortgeschrittener (FES) oder qualifizierter elektronischer Signatur (QES), abgesichert durch SMS- oder E-Mail-Authentifizierung.
Durch vordefinierte, mehrstufige Workflows (z. B. Vertrag → IT-Policy → Datenschutz → Einwilligung zur Datenverarbeitung) wird das Onboarding standardisiert, beschleunigt und nachvollziehbar dokumentiert. Wiederkehrende Dokumenttypen lassen sich als Vorlagen mit Platzhaltern speichern. Das integrierte Lizenzmanagement erlaubt die rollenbasierte Steuerung von Zugriffsrechten für HR, Legal oder Management. So sind Prozesse nicht nur sicher, sondern auch effizient skalierbar.
Was Attrian konkret leistet:
1. Digitales Vertragsmanagement mit eSignatur
Arbeitsverträge, Kooperationsvereinbarungen und Investorenverträge können per FES oder QES unterzeichnet werden – auf jedem Endgerät, ohne Medienbruch.
2. Standardisierte Onboarding-Prozesse
Durch vorab definierte Workflows werden neue Mitarbeitende Schritt für Schritt durch den Onboarding-Prozess geführt – mit automatischer Dokumentation.
3. Wiederverwendbare Vorlagen mit Platzhaltern
Verträge und Vereinbarungen lassen sich als Vorlagen mit variablen Feldern anlegen – ideal für wiederkehrende Dokumenttypen.
4. Rollen- und Rechtemanagement
HR, Legal und Management erhalten gezielte Zugriffsmöglichkeiten – mit klarer Rechtevergabe und Protokollierung aller Aktionen.
5. Echtzeit-Dashboard & Erinnerungsfunktion
Ein Dashboard zeigt den Status aller offenen und abgeschlossenen Vorgänge. Erinnerungen bei Fristüberschreitungen erfolgen automatisch.
6. GoBD-konforme Archivierung und Dokumentensuche
Unterzeichnete Dokumente werden sicher und durchsuchbar archiviert – revisionssicher, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Die Vorteile für Startups & Unternehmen auf einen Blick
- Schneller Vertragsabschluss: Weniger Papier, mehr Tempo, ortsunabhängig.
- Strukturierte Prozesse: Einheitliches Onboarding mit klaren Schritten.
- Rechtssicherheit: Digitale Signaturen, Archivierung und Protokollierung.
- Effizienzgewinn: Automatisierte Abläufe und wiederverwendbare Vorlagen.
- Transparenz: Echtzeit-Übersicht über alle laufenden Prozesse.
- Skalierbarkeit: Geeignet für kleine Startups ebenso wie für wachsende Organisationen.
