1. Definition #
Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) ist die höchste Sicherheitsstufe elektronischer Signaturen nach der eIDAS-Verordnung. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich vollständig gleichgestellt und wird in allen EU-Ländern ohne Einschränkung anerkannt.
2. Merkmale der QES #
Die vier Grundmerkmale plus zusätzliche Sicherheit:
- Eindeutige Verbindung zum Unterzeichner
- Identifizierung des Unterzeichners möglich
- Unter alleiniger Kontrolle des Unterzeichners
- Nachträgliche Änderungen erkennbar
- Zusätzlich: Qualifiziertes Zertifikat nach Identitätsprüfung
- Zusätzlich: Qualifizierter Zeitstempel
- Zusätzlich: Beweislastumkehr vor Gericht
3. QES innerhalb der Attrian-Plattform #
Einmalige Identifikation – dauerhaft nutzen:
- VideoIdent in 5-10 Minuten direkt aus Attrian
- Oder Online-Ausweisfunktion mit Smartphone
- Zertifikat 3 Jahre gültig
- Danach unbegrenzt viele Signaturen möglich
So funktioniert’s:
- Dokument hochladen und QES wählen
- Empfänger benötigt Attrian-Account mit Identifikation
- Zwei-Faktor-Authentifizierung bei jeder Signatur
- Automatischer qualifizierter Zeitstempel
4. Anwendungsfälle #
Hier ist QES gesetzlich vorgeschrieben:
- Befristete Arbeitsverträge
- Kündigungen
- Bürgschaften
- Verbraucherdarlehen
- Arbeitnehmerüberlassung
Hier empfehlen wir QES:
- Behördliche Dokumente
- Notarielle Vollmachten
- Wichtige Patientenaufklärungen
- Dokumente mit hohem Streitwert
5. Rechtliche Bedeutung #
Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Das bedeutet volle Rechtssicherheit und Beweislastumkehr – die Gegenseite müsste beweisen, dass die Signatur nicht echt ist. EU-weit ohne zusätzliche Formalitäten anerkannt.
6. Unterschiede zu anderen Signaturformen #
QES vs. FES:
- Identifikation per Video statt nur E-Mail/SMS
- Erfüllt gesetzliche Schriftform
- Beweislastumkehr vor Gericht
QES vs. EES:
- Maximale statt minimale Sicherheit
- Für rechtskritische statt interne Dokumente
- Qualifiziertes Zertifikat erforderlich
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
7. Fazit #
Die QES ist unverzichtbar für alle Dokumente mit gesetzlicher Schriftform und bietet maximale Rechtssicherheit. Nach einmaliger Identifikation bei Attrian können Sie unbegrenzt qualifiziert elektronisch signieren.
