1. Definition #
Die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) bietet hohe Sicherheit ohne aufwändige Identifikationsprozesse. Sie eignet sich für über 90% aller Geschäftsdokumente und kombiniert Rechtssicherheit mit einfacher Handhabung.
2. Merkmale der FES #
Die vier eIDAS-Kriterien:
- Eindeutige Verbindung zum Unterzeichner durch persönliches Zertifikat
- Identifizierung durch E-Mail und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Private Schlüssel unter alleiniger Kontrolle des Unterzeichners
- Kryptographische Versiegelung macht Änderungen erkennbar
3. FES innerhalb der Attrian-Plattform #
In 2 Minuten startklar:
- E-Mail-Adresse bestätigen
- Mobilnummer hinterlegen
- Persönliches Zertifikat wird automatisch erstellt
- Sofort einsatzbereit
Signaturprozess:
- Empfänger erhält Link per E-Mail
- Dokument im Browser öffnen
- SMS-Code eingeben
- Mit Klick oder Zeichnung signieren
- Signiertes PDF automatisch erhalten
Erweiterte Funktionen:
- Bulk-Signatur für Massendokumente
- Workflow-Automatisierung
- API-Integration
- Team-Verwaltung
4. Anwendungsfälle #
Perfekt für diese Dokumente:
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Lieferverträge und Bestellungen
- Dienstleistungsvereinbarungen
- Angebote und Aufträge
- Mietverträge (kurze Laufzeit)
- NDAs und Geheimhaltung
- Projektdokumentationen
- Interne Freigaben
5. Rechtliche Bedeutung #
Die FES hat hohe Beweiskraft vor Gericht und ist EU-weit anerkannt. Sie erfüllt nicht die gesetzliche Schriftform, ist aber für alle Dokumente ohne Formzwang vollkommen ausreichend und rechtssicher.
6. Unterschiede zu anderen Signaturformen #
FES vs. EES:
- Zwei-Faktor statt keine Authentifizierung
- Persönliches Zertifikat vorhanden
- Hohe statt niedrige Beweiskraft
- Kryptographisch gesichert
FES vs. QES:
- Keine VideoIdent nötig
- In 2 Minuten statt 10 Minuten einsatzbereit
- Ideal für Massenprozesse
7. Fazit #
Die FES ist die perfekte Lösung für den digitalen Geschäftsalltag. Schnell eingerichtet, einfach zu nutzen und rechtlich sicher. Mit Attrian digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse effizient und kosteneffektiv.
