Die Herausforderung #
Die Immobilienbranche arbeitet mit einer Vielzahl von Dokumenten, die zwischen verschiedenen Parteien ausgetauscht werden müssen. Mietverträge, Kaufverträge, Übergabeprotokolle, Maklerverträge und Hausverwaltungsdokumente erfordern Unterschriften von Eigentümern, Mietern, Maklern und weiteren Beteiligten. Traditionell bedeutet dies zeitaufwändige Termine, mehrfaches Versenden von Dokumenten per Post und lange Wartezeiten auf Rücksendungen. Gerade bei Objektbesichtigungen am Wochenende oder bei internationalen Investoren wird der analoge Prozess zur echten Herausforderung.
Wie Attrian hilft #
Mit Attrian digitalisieren Sie Ihre gesamte Vertragsverwaltung und beschleunigen Abschlüsse erheblich. Mietverträge können direkt nach der Besichtigung digital unterzeichnet werden, ohne dass der Interessent erst nach Hause fahren und Dokumente per Post zurücksenden muss. Maklerverträge lassen sich unmittelbar beim Erstkontakt abschließen, und Eigentümer können von überall auf der Welt Dokumente rechtssicher signieren. Die digitale Ablage aller Dokumente in Attrian schafft zudem Ordnung und ermöglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen.
Besonders wertvoll ist die Kombination aus elektronischen Signaturen und File Sharing. Nach der Vertragsunterzeichnung können Sie direkt alle relevanten Dokumente wie Hausordnung, Übergabeprotokoll oder Betriebskostenabrechnung sicher mit den Mietern teilen. Eigentümerversammlungen profitieren davon, dass Protokolle und Beschlüsse digital verteilt und bei Bedarf signiert werden können.
Typische Anwendungsfälle #
Hausverwaltungen nutzen Attrian für die jährliche Betriebskostenabrechnung und können diese digital an alle Mieter versenden und bei Bedarf Zustimmungen einholen. Immobilienmakler beschleunigen den Verkaufsprozess, indem sie Exposés, Kaufvertragsangebote und Maklerverträge digital bereitstellen und signieren lassen. Bauträger wickeln komplette Projektverkäufe digital ab, von der Reservierungsvereinbarung über den Kaufvertrag bis zur Abnahme. Facility-Management-Unternehmen dokumentieren Wartungen und Reparaturen digital und lassen sich Arbeiten direkt vor Ort bestätigen.
Rechtliche Sicherheit #
In der Immobilienwirtschaft sind viele Dokumente rechtlich bedeutsam. Attrian bietet verschiedene Signaturlevel, die den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für einfache Mietverträge reicht in der Regel die fortgeschrittene elektronische Signatur, während bei Grundstückskaufverträgen notarielle Beurkundung weiterhin erforderlich ist. Die digitale Dokumentation schafft jedoch bereits vor dem Notartermin Klarheit und beschleunigt die Vorbereitung. Alle signierten Dokumente werden mit Zeitstempel und Audit-Trail versehen, sodass Sie jederzeit nachweisen können, wer wann welches Dokument unterzeichnet hat.
Zeitersparnis und Effizienz #
Die Digitalisierung der Vertragsprozesse spart erheblich Zeit. Statt mehrerer Wochen für den postalischen Versand und Rücklauf von Verträgen vergehen oft nur wenige Stunden bis zur vollständigen Unterzeichnung. Makler können mehr Objekte betreuen, da administrative Aufgaben deutlich reduziert werden. Hausverwaltungen sparen Porto- und Druckkosten und können ihre Mitarbeiter produktiver einsetzen. Die zentrale digitale Ablage reduziert zudem die Zeit für die Suche nach Dokumenten erheblich.
